· Atli Már Helenuson · Fyrirtækið · 5 min read
Af hverju við stofnuðum LausnaNet
Menntakerfið skortir grunnupplýsingatæknilausnir. Eftir margra ára starf í skólum sá ég hvernig pappírskerfi héldu aftur af kennurum, nemendum og umhverfinu. LausnaNet fæddist til að breyta þessu.
Ég starfaði í mörg ár í menntakerfinu á Íslandi. Ég vann með skólum, leikskólum og frístundaheimilum. Og í öllum þeim rekst ég á sama vandamálið: það var nánast enginn hugbúnaður byggður fyrir fólkið sem þurfti á honum helst að halda.
Kennarar skráðu mætingu á pappír. Stundatöflur voru festar á veggi. Samskipti við foreldra fóru fram með prentuðum bréfum sem voru troðin í skólatöskur. Skýrslur voru skrifaðar í höndunum, ljósritaðar og settar í skápa sem enginn opnaði aftur.
Það var ekki að fólk vildi ekki betri verkfæri. Það hafði þau einfaldlega ekki.
Menntun er ein af þeim greinum sem skortir mest upplýsingatæknilausnir
Þegar maður hugsar um atvinnugreinar sem tæknin hefur umbreytt, hugsar maður um fjármál, heilbrigðisþjónustu, flutninga, verslun. Menntun kemur sjaldan á þann lista, sérstaklega á grunn- og framhaldsskólastigi. Og í smærri samfélögum eins og okkar á Íslandi er bilið enn víðara.
Mestur hugbúnaður sem er í boði er annað hvort byggður fyrir stóra háskóla, verðlagður fyrir stór fjárhagsáætlanir eða hannaður á ensku fyrir markaði sem líta ekkert út eins og okkar. Skólar hér þurfa verkfæri sem eru einföld, hagkvæm og á íslensku. Í staðinn fá þeir val á milli dýrra fyrirtækjakerfa og töflureikna.
Þannig að þeir halda áfram með pappír.
Falinn kostnaður pappírskerfa
Pappír kann að virðast einfaldur, en hann hefur raunverulegan kostnað. Ekki bara þann augljósa eins og prentun og geymslu, heldur tímann sem það tekur að fylla út eyðublöð, villurnar sem koma upp þegar gögn eru afrituð í höndunum og upplýsingarnar sem glatast á milli skrifstofa og skjalaskápa.
Kennari sem eyðir 30 mínútum á dag í pappírsvinnu tapar yfir 90 klukkustundum á ári. Það eru 90 klukkustundir sem hefðu getað farið í kennslu, leiðsögn eða undirbúning betri kennslustunda. Margfaldaðu það yfir alla kennara í skóla og þú byrjar að sjá hversu miklum tíma kerfið sóar.
Og svo er umhverfishliðin. Skólar nota gríðarlegt magn af pappír. Eyðublöð, skýrslur, fréttabréf, leyfisseðlar, mætingaskrár. Allt prentað, dreift og að lokum hent. Á sama tíma og við biðjum nemendur um að hugsa um sjálfbærni eru kerfin sem við gefum þeim til að læra í allt annað en sjálfbær.
Stafrænt ólæsi er stærra vandamál en við viljum viðurkenna
Það er önnur hlið á þessu sem fólk talar ekki nóg um: stafrænt læsi.
Við gerum ráð fyrir að vegna þess að ungt fólk vex upp með síma og spjaldtölvur viti það hvernig á að nota tækni. En það er mikill munur á því að skruna í gegnum samfélagsmiðla og vita hvernig á að nota tölvu í alvöru vinnu. Margir nemendur, jafnvel á háum aldri, eiga í erfiðleikum með grunnverkefni. Skrifa skjal. Skipuleggja skrár. Senda viðeigandi tölvupóst. Nota leitarvél á áhrifaríkan hátt.
Þetta er ekki þeirra sök. Ef kerfin í kringum þá eru öll á pappír, hvenær ættu þau að læra? Ef kennarar þeirra nota ekki stafræn verkfæri í kennslustofunni, hvernig ættu nemendur að tileinka sér þá færni?
Sama á við um marga kennara. Ekki vegna þess að þeir skorti greind eða hvatningu, heldur vegna þess að enginn gaf þeim réttu verkfærin eða þjálfunina til að nota þau. Stafrænt ólæsi í menntun er ekki persónulegt mistök. Það er kerfislægt.
Augnablikið sem ég ákvað að gera eitthvað í málinu
Ég man eftir því að sitja í fundarherbergi í skóla og horfa á hóp starfsfólks eyða heilum síðdegi í að taka saman mætingagögn handvirkt úr pappírsblöðum til að skrifa skýrslu sem sveitarfélagið hafði beðið um. Skýrslan tók daga að setja saman. Hún hefði tekið mínútur með réttum hugbúnaði.
Þetta var ekki einstakt augnablik. Þetta gerðist alls staðar þar sem ég starfaði. En þennan tiltekna síðdeg hugsaði ég: einhver verður að byggja þetta. Ekki flókið fyrirtækjakerfi. Ekki eitthvað sem þarfnast upplýsingatæknideildar til að viðhalda. Bara einföld, hagnýt verkfæri sem leysa vandamálin sem þetta fólk stendur frammi fyrir á hverjum degi.
Sú hugmynd varð að lokum að LausnaNet.
Það sem við erum að byggja
Ásamt Soukaïnu Mahboub, meðstofnanda mínum, stofnuðum við LausnaNet á Selfossi með skýrt markmið: að gera tæknilausnir aðgengilegar og hagkvæmar fyrir lítil fyrirtæki og stofnanir sem hafa verið skilin eftir af upplýsingatækniiðnaðinum.
Fyrsta vara okkar, Stadvaki, er rauntíma mætingar- og staðsetningareftirlitskerfi byggt sérstaklega fyrir skóla og menntastofnanir. Það kemur í stað pappírsmætingaskráa með einföldu stafrænu kerfi sem virkar á mörgum stöðum. Kennarar spara tíma. Stjórnendur fá tafarlausar yfirlitsmyndir. Og enginn þarf að taka saman gögn handvirkt fyrir skýrslur lengur.
En LausnaNet snýst ekki bara um menntun. Sömu vandamálin eru til staðar í mörgum atvinnugreinum á Íslandi. Lítil fyrirtæki sem keyra á töflureiknum og pappírsminnisbókum. Veitingastaðir sem stjórna pöntunum á minnisblöðum. Fyrirtæki sem rekja vinnutíma starfsmanna með handvirkum innritunarlista.
Við erum að byggja verkfæri fyrir þau öll. StimplApp fyrir mætingu starfsmanna. PantApp fyrir veitingastjórnun. Mikla fyrir staðbundna viðburði og tilboð. Hvert og eitt hannað til að vera einfalt, hagkvæmt og byggt fyrir þann hátt sem fólk vinnur í raun.
Af hverju þetta skiptir máli
Sérhver klukkustund sem kennari eyðir í pappírsvinnu er klukkustund sem fer ekki í nemendur. Sérhvert eyðublað sem er prentað og skráð er lítill umhverfiskostnaður sem safnast upp. Sérhver nemandi sem fer í gegnum skóla án þess að læra að nota stafræn verkfæri er minna tilbúinn fyrir heiminn sem hann er að fara að ganga inn í.
Tæknin ein og sér leysir ekki þessi vandamál. En rétt tækni, byggð fyrir rétt fólk, getur skipt raunverulegu máli. Það er það sem við erum að reyna að gera hjá LausnaNet. Ekki til að valda umbyltingu. Bara til að hjálpa.
Ef þú starfar í menntun, rekur lítið fyrirtæki eða þekkir einhvern sem er enn grafinn í pappír, þá myndum við elska að heyra frá þér. Við erum lítið teymi, en við erum að byggja eitthvað sem skiptir máli.
